Author: Oriol Zertuche

Oriol Zertuche is the CEO of CODESM and Cody AI. As an engineering student from the University of Texas-Pan American, Oriol leveraged his expertise in technology and web development to establish renowned marketing firm CODESM. He later developed Cody AI, a smart AI assistant trained to support businesses and their team members. Oriol believes in delivering practical business solutions through innovative technology.

ビジネスにAIを活用するには

昨今、中小企業が成長し成功するためには、常に新しいテクノロジーに対応する必要がある。 人工知能(AI)は、中小企業がより短時間でより多くの仕事をこなし、業務のやり方を改善するのに役立つ素晴らしいツールだ。 このブログでは、AIが中小企業のさまざまな分野でどのように活用できるかを説明する。

人事・採用プロセスの合理化

AI採用ボットと人事(HR)AIを活用する小規模テック企業

中小企業にとって、適切な候補者の採用や人事業務の管理には時間がかかり、時には圧倒されることもあります。 小規模のハイテク企業は、AI採用ボットを使って潜在的な候補者と対話し、その経験に基づいて空席のあるポジションとマッチングさせ、さらには採用プロセスを迅速化するために事前資格認定を行うことで、利益を得ることができる。 一方、人事(HR)AIは、社内コミュニケーションを合理化し、人事チームの作業負荷を軽減し、従業員が一般的な質問に対する回答に即座にアクセスできるようにする。

マーケティングと営業活動の変革

マーケティングAIアシスタントと営業チームAIアシスタントボットを活用する地元のデザインスタジオ

中小企業が新規顧客を獲得し、顧客基盤を拡大するためには、マーケティングとセールスが極めて重要である。 地元のデザインスタジオは、マーケティングAIアシスタントを使用してマーケティング戦略を策定し、貴重な洞察を得ることができ、営業チームAIアシスタントボットは、潜在顧客にターゲットを絞ったパーソナライズされたコンテンツを作成するのに役立ちます。 AIの力を活用することで、デザインスタジオは顧客獲得とエンゲージメントを向上させ、最終的に収益を増加させることができる。

カスタマーサポートとITプロセスの強化

カスタマーサポートAIチャットボットとITサポートチャットボットで顧客サービスを最適化するECショップ

顧客からの問い合わせを管理し、一流のサポートを提供することは、顧客を維持し、喜ばせることを目指す中小企業にとって極めて重要です。 例えばEコマースストアは、ナレッジベースと統合されたカスタマーサポートAIチャットボットを活用することで、顧客が迅速に答えを見つけ、問題を解決し、より満足度の高いショッピング体験を提供することができる。

同時に、ITサポートチャットボットは、技術的な質問に答えたり、問題のトラブルシューティングを行ったり、ユーザーを課題解決に導いたりすることで、ECショップの社内ITチームを支援し、全体的な効率を高めることができる。

創造性と革新性を高める

クリエイティブAIアシスタントを組み込んだコンテンツマーケティング会社

革新的であり続けること、斬新なアイデアを生み出すことは、目まぐるしく変化する現代社会における中小企業にとって不可欠な要素である。 コンテンツマーケティングエージェンシーは、クリエイティブAIアシスタントを組み込むことで、ユニークなコンセプトの創出、説得力のあるメッセージの起草、さまざまなクライアントのニーズを満たすクリエイティブな提案でチームをサポートすることができる。

労働力開発の強化

トレーニングボットを導入する小さなコンサルタント会社

熟練した知識のある労働力を育成することは、中小企業の成功に不可欠である。 小規模のコンサルタント会社であれば、従業員のエンゲージメントと学習意欲を高めるために、研修ボットを導入し、自社の知識ベースから引き出した情報を使ってステップ・バイ・ステップのガイダンスを提供し、必要不可欠な指導を行うことができる。 このアプローチは、従業員トレーニングを最適化するだけでなく、継続的に学習する文化を醸成する。

結論

チャットボットテンプレートのようなカスタムAIツールを取り入れることで、中小企業の効率性と成長性を大幅に高めることができる。 人事、マーケティング、営業、カスタマーサポート、創造性、人材開発など、特定のユースケースに焦点を当てることで、中小企業はAI技術の可能性を最大限に活用することができる。 これらの実例は、ビジネスオーナーが革新的でカスタマイズされたソリューションを採用することで、AIがもたらす変革的なインパクトを実証している。

ユーザーエクスペリエンスを高める:AIがもたらすナレッジでカスタマーサポートを向上させる

Customer experience vector concept

優れたユーザー体験を提供するための継続的な探求において、カスタマーサポートの改善は重要なステップとなります。 組織は今、そのための強力な味方を手に入れた:人工知能(AI)です。 また、AIを搭載したチャットボットと対話することは娯楽になりますが、そのチャットボットが企業独自のデータで訓練されれば、カスタマーサポートに革命を起こし、強力なビジネスツールになります。 その方法を知るには、このまま読み進めてください。

AIを活用したナレッジリポジトリの活用は、業界を問わず、はるかに効率的で、さらにパーソナライズされた体験を提供するゲームチェンジャーとなることが証明されています。 膨大な量の情報をお客様に提供することで、企業のリソースを圧迫することなく、コストを削減し、他社に負けない顧客体験を提供することができます。

より良いカスタマーサポートの価値

カスタマーサポートのプロセスを改善することは、カスタマーエクスペリエンスにとっていかに重要であるかを考えれば、必ずや報われる投資となります。 それをより低コストで実現できるのは、まさに恩恵と言えるでしょう。 お客様の5人に3人近くが、このような状況にあることを念頭に置いてください。 は、良い顧客サービスであると信じています。 (PDF)が、ブランドに対するコミットメントを感じるために必要であり、89%の人が、ブランドに対するコミットメントを感じています。 顧客報告 (PDF)によると、ポジティブなカスタマーサポート体験をした後に、再度購入する可能性が高いということが、セールスフォースの調べでわかりました。

ナレッジベースの維持

関連する情報を統合し、整理することは、旧来の手作業で、企業にとって常に頭の痛い問題でした。 ナレッジベースは、定期的に更新され、エラーがなく、カスタマーサポート担当者が簡単に操作できる必要があります。 AIを導入することで、情報の収集や更新などのプロセスを自動化できることはもちろん、さまざまな重要なメリットがあります。 これにより、製品情報や価格から会社の方針まで、企業のナレッジベースが常に最新かつ正確であることを保証することができます。

答えを見つけるための、より簡単な方法

AIを活用したナレッジリポジトリは、自然言語処理(NLP)アルゴリズムを活用して検索機能を強化し、顧客が質問に対する回答を迅速かつ容易に得られるようにします。 従来の検索システムは、使い方にコツが必要で時間がかかり、しばしば無関係な検索結果を導くことがあります。NLPは、AIシステムに顧客のクエリを「理解」する能力を与え、文脈情報や人間の言葉のニュアンスを加味し、簡単な質問に対する回答として関連情報を提供することができるようにします。 膨大な情報を探し回る必要がなくなり、人手を介する必要がなくなります。 その質問に答え、解決策を提案し、お客様をサポートする他のリソースを紹介することができます。

パーソナライズド・レコメンデーション

企業独自のデータで学習させたAI搭載のカスタマーサポートツールは、従来のカスタマーサポートサービスよりも積極的に顧客体験の向上を支援する役割を果たすことができます。 その理由は? 顧客データを有効活用し、これまで以上に高度なパーソナライゼーションを提供できるようになったこと。 購入履歴やお客様とのやりとりを見ることで、お客様一人ひとりに合った対応や提案をすることができます。 また、積極的なカスタマーサービスは、マーケティングの機会にもなります(例えば、Xという製品を購入されたので、このアドオンを検討されてはいかがでしょうか)。 このようなパーソナライズされた顧客体験は、オンラインコンバージョン率を8%向上させることが示されています。

リアルタイムでアシスト

24時間365日のサポートを提供することは、企業にとって常に大きなコスト負担であり、多くの中小企業には手の届かないものでした。 社内のカスタマーサポート担当者が墓場勤務をしたり、コールセンターの諸経費がかさむ一方で、アウトソーシングすると品質管理が行き届かず、ユーザー体験が低下してブランドの評判を落とすことも少なくありません。

しかし、AIを活用したナレッジベースを利用することで、小さな中小企業でも、そのような膨大なコスト負担なしに、リアルタイムに高品質な支援を顧客に提供することができます。 24時間いつでも情報やサポートを受けることができるため、保留時間や部署間の行き違いがなく、顧客満足度が向上します。

現代のビジネスにおける重要なツール

AIを活用したナレッジリポジトリでカスタマーサポートを効率化すると、検索の改善、パーソナライズされた推奨事項、データ分析(共通の問題に光を当て、顧客が頻繁に混乱する領域を特定する機能を持つ)、24時間対応や瞬時に近い対応により、ユーザー体験を大幅に強化できます。 もし、あなたのビジネスがカスタマーサポートのやり取りをジャックする時期が来たのなら、Cody AIのようなツールの活用を検討する時でしょう。 ぜひ、その魅力を知ってください。

夏の成長を取り込む:AIを活用したナレッジマネジメントをビジネスに取り入れる

ai driven knowledge management tools

夏の季節は、さまざまな業種の企業にとってチャンスであり、また課題でもあります。 気温の上昇に伴い、オペレーションの最適化や顧客満足度の向上が求められています。 ビジネス向けのAIツールが急速に進化している今年、その実現にはAIを活用したナレッジマネジメントツールの導入が効果的です。 その理由については、このまま読み進めてください。

ナレッジマネジメントツールとは?

高度な自然言語処理(NLP)と機械学習アルゴリズムを備えたAIを活用し、知識を効率的に収集、整理、共有することで、企業は優位に立ち、自動化の力で需要の増加に対応するとともに、従業員と顧客の利益のために情報の流れを強化することができるようになります。 季節を問わず、乾燥した経済環境下でも成功するレシピです。 どうしてですか?

では、どんなことができるのかというと…。

カスタマーサポートの効率化

多くの企業にとって、夏には顧客からの問い合わせやサポート依頼が殺到します。 従来、企業は需要に対応するために、派遣社員を雇ったり、外注したりせざるを得なかったが、これには多くの複雑な問題がある。

しかし、AIを活用したナレッジマネジメントツールであれば、カスタマーサポートのプロセスを自動化することができます。 これらのツールは、NLPを使用してお客様の問い合わせを分析し、リアルタイムでナレッジベースから情報を調達して役立つ回答を提供します。 これらのツールは、お客様の問い合わせの背景を理解し、より正確で適切な回答をすることができます。 これにより、カスタマーサポートチームの作業負担を軽減するだけでなく、レスポンスタイムを向上させ、顧客満足度を高めることができます。

生産性とコラボレーションを強化

また、夏場は休暇を取る人が多いため、他の人に負担がかかることもありますし、代わりのスタッフが他の人の役割をすべて把握できているとは限りません。 AIを活用したナレッジマネジメントツールは、重要な情報へのアクセスを容易にし、従業員が主体的に質問の答えを見つけられるようにすることで、このギャップを埋めることができます。

このようなツールは、一元化されたナレッジベースを通じてチームメンバー間のコラボレーションを促進し、遠隔地であってもプロジェクトに関するリアルタイムのコラボレーションを実現することも可能です。 これは大きな生産性の向上につながり、人手が足りないときでもビジネスを円滑に進めることができます。

パーソナライズされたマーケティングキャンペーン

多くのブランドにとって、夏は季節のトレンドやイベントなど、豊富なマーケティング機会をもたらしてくれます。 AIを活用したナレッジマネジメントツールで顧客データ、閲覧行動、過去の購入履歴を分析することで、企業はパーソナライズされたマーケティングキャンペーンを行うことができます。

個人の好みを理解し、それに合わせてメッセージを調整することで、より適切で効果的なマーケティングが可能になり、パーソナライズドマーケティングに投資した企業は、大きな投資対効果を享受できる傾向にあります。 実際、パーソナライズドマーケティングを得意とする企業では、6~10%の収益増加が見られるという調査結果が出ています。

効率的な在庫管理

夏場の需要の変動は、特に在庫管理を難しくします。 AIを活用したナレッジマネジメントツールは、過去のデータ、市場動向、外部要因の分析を通じて、こうした変動を予測することができます。 需要予測を正確に行うことで、在庫の適正化を図り、在庫切れや過剰在庫を防ぎ、コスト削減と収益の最大化に貢献することができます。

意思決定の改善

AIを活用したナレッジマネジメントツールによって得られる知見は、しばしば貴重なものとなります。 大量のデータを高速で解析できるこれらのツールは、人間の目には見えないパターンやトレンド、異常などを特定することができます。 これにより、意思決定者は、製品開発、価格戦略、マーケティング施策、資源配分などについて、十分な情報を得た上で意思決定を行うことができるようになります。 競争の激しい季節には、このようなサポートがあれば、競争力を確保することができるのです。

ルーチンワークの自動化

企業活動の活発化に伴い、一般的にデータ入力やレポート作成、管理業務など、時間のかかる単調な作業の必要性が高まり、プレッシャーがかかると追いつかなくなることがあります。 AIを搭載したナレッジマネジメントツールは、そのような作業を自動化することでプレッシャーを軽減し、スタッフはより重要な事柄に意識を集中させることができます。

季節を問わず使えるツール

企業がデータを有効活用できることこそが第4次産業革命であり、AIを活用したナレッジマネジメントツールの導入は、情報管理を確実に向上させる方法です。 Cody AIのようなツールを使えば、あらゆる規模の企業が自動化のメリットを生かし、データの真価を引き出すことができます。 これによって、ビジネスは夏の季節の課題や機会に対応できるだけでなく、将来に備えて持続的な競争力を確保することができるようになるのです。 Cody AIで何ができるのか、今すぐ無料トライアルを開始しましょう。

カスタマーサクセスストーリーセンチュリー21

AIの力で不動産プロセスを合理化する

大手不動産仲介会社であるCentury 21では、複雑で変化し続ける規制に対応することが成功のカギを握っています。 しかし、複雑な法律文書を読み解くのは、経験豊富な専門家であっても大変な作業です。 そこで登場したのが、AIを搭載したツール「Cody」です。

“私は、約1ヶ月前、私のブローカーとの会議で、私たちの記録ブローカーは、解読不能な法律用語にまみれた、新しく提案された複雑な不動産法案を解読していた。”– ロン・オニール、ブローカー@センチュリー21

センチュリー21のエージェントの一人は、AIのトレーナーとしても活躍しており、困難な状況に直面したとき、コーディに助けを求めることにした。

“30分というスパンで、法案と関連するデータセットをCodyに綿密に投入しました。”

エージェントは当初、その結果に躊躇していたようですが、期待以上の結果を得ることができました。

“私は彼女にソフトウェアの解釈を紹介し、Codyの巧みな能力に驚きを隠せませんでした。”

コーディは、ブローカー・オブ・レコーズが複雑な法案を理解するのに役立っただけでなく、ブローカー全体の可能性を広げました。

「その後、私はその膨大なアプリケーションとシームレスなビジネス統合の可能性を説明し、私たちのブローカーにとって変革の瞬間となりました」。

Codyのおかげで、Century 21は、最も複雑な法的文書に取り組むための強力なツールを自由に使えるようになりました。 このAIを活用したソリューションにより、プロセスを合理化し、効率を向上させ、チームが最も得意とすること、つまり顧客に優れた不動産サービスを提供することに集中することができるようになりました。

全米トップクラスのシェフを擁するスピリットハウスが、Cody AIで成功を料理する

全国的に有名なレストランや料理教室を展開するスピリットハウスは、AIを搭載したビジネスアシスタント「Cody」を日々の業務に取り入れることで、成功への完璧なレシピを見つけました。 スピリットハウスは、食事体験と学習機会の両方を提供するユニークな設定で、週9回のクラスを開催し、お客様は受賞歴のあるヘッドシェフ、トム・ヒッチコックのようにおいしい料理を作る方法を学ぶことができます。

最近、オーストラリアのベストシェフに選ばれたトム・ヒッチコックは、料理界の巨匠です。今回、Codyの協力により、学生もお客様も最高のシェフから学ぶことができるようになりました。 スピリットハウスでは、Codyを使ってお客様にレシピや料理のコツを無料で提供していますが、その結果は驚くべきものでした。

“Codyは知識ベースとして約30のレシピを持っており、人々はそれを愛しています。”- スピリットハウスのオーナー、アクランド・ブリアティ氏

スピリットハウスでは、Codyを日々の業務に取り入れることで、お客様にレシピや料理のコツを無料で提供し、素晴らしい結果と好評をいただいています。

“ある人がグリーンカレーのレシピを求め、さらに乳糖を含まないかどうかを尋ねました。”明らかにコーディは知っていましたが、その情報は私たちの知識ベースにはなかったのです。

Codyを使って最高のものを学ぶことで、スピリットハウスはお客様の体験を向上させ、料理の世界におけるAI搭載アシスタントの可能性を示すことができました。 スピリットハウスとコーディーの未来は明るく、味わい深いものである。


“私は、コーディが進む方向がとても好きです。
それをサポートできることを嬉しく思っています。Codyとお客様との交流について、素晴らしいエピソードがいくつかあります。- スピリットハウスのオーナー、アクランド・ブリアティ氏

カスタマーサクセスストーリー:MITの技術者、ライト・ガードナー、そしてコーディ・AI

Cody AIによるイノベーションの受け入れと業務の効率化

サンフランシスコを拠点に、ベイエリアの大手ハイテク企業やベンチャーキャピタルなどを顧客とする室内オフィスの植物デザイン・メンテナンスサービス会社「 The Wright Gardner」を共同経営する、ビジネス効率化マニアのMIT卒業生ニック・ハシュカ。 彼ら自身はハイテク企業ではありませんが、お客様により良いサービスを提供するために、最新のトレンドを把握することの重要性を理解しています。

その課題魅力的なコンテンツの作成とコミュニケーションの効率化

The Wright Gardnerは、マーケティングや顧客との関係構築のために文章を多用する企業として、高品質のブログ記事、ソーシャルメディア更新、顧客返信メール、その他の文章を作成するという課題に直面していました。 チームの生産性を向上させるだけでなく、彼ら独自のコミュニケーションスタイルやビジネスオペレーションに適応するソリューションが必要だったのです。

その解決策をCody AIを営業・マーケティングアシスタントに

「このツールによって生産性が向上し、新しい仕事革命のようなものに参加することで、チームも活気づいたようです。私たちのCody AIは、私たちのビジネス、オペレーション、コミュニケーションスタイルについて熟知しており、社内のナレッジ文書やガイドなどを使って訓練し、より多くの社内機能で使えるように適応させています。 – ニック・ハシュカ氏(The Wright Gardner共同経営者