Author: Oriol Zertuche

Oriol Zertuche is the CEO of CODESM and Cody AI. As an engineering student from the University of Texas-Pan American, Oriol leveraged his expertise in technology and web development to establish renowned marketing firm CODESM. He later developed Cody AI, a smart AI assistant trained to support businesses and their team members. Oriol believes in delivering practical business solutions through innovative technology.

사용자 경험 향상: 고객 지원 개선을 위한 AI 기반 지식

Customer experience vector concept

뛰어난 사용자 경험을 제공하기 위한 지속적인 노력에서 고객 지원을 개선하는 것은 중요한 단계입니다. 조직은 이제 이를 지원하는 강력한 동맹인 인공 지능(AI)을 보유하고 있습니다. AI 기반 챗봇과 상호 작용하는 것은 재미있을 수 있지만 해당 챗봇이 회사 자체 데이터에 대해 교육을 받으면 고객 지원에 혁명을 일으키고 강력한 비즈니스 도구가 될 수 있습니다. 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.

AI 기반 지식 리포지토리의 사용은 산업 전반에 걸쳐 게임 체인저로 입증되어 훨씬 더 효율적이고 개인화된 경험을 제공합니다. 방대한 양의 정보를 고객이 쉽게 사용할 수 있도록 하여 회사 리소스의 부담을 덜어주고 비용을 절감하는 동시에 누구에게도 뒤지지 않는 고객 경험을 제공할 수 있습니다.

더 나은 고객 지원의 가치

고객 지원 프로세스의 개선은 고객 경험에 얼마나 중요한지 고려한다면 확실히 성과를 거둘 수 있는 투자입니다. 더 낮은 비용으로 그렇게 하는 것은 정말 큰 도움이 됩니다. 고객 5명 중 3명은 좋은 고객 서비스를 믿으십시오 (PDF)는 브랜드에 대한 헌신을 느끼기 위해 필요하며, 89%의 고객 보고서 (PDF) Salesforce에 따르면 긍정적인 고객 지원 경험 후에 다시 구매할 가능성이 더 높다고 합니다.

기술 자료 유지 관리

관련 정보를 기존의 수동 방식으로 통합하고 구성하는 것은 항상 기업의 골칫거리였습니다. 지식창고는 정기적으로 업데이트되어야 하고, 오류가 없어야 하며, 고객 지원 상담원이 쉽게 탐색할 수 있어야 합니다. AI를 도입하면 다양한 주요 이점을 얻을 수 있으며, 그 중 특히 정보 수집 및 업데이트와 같은 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 회사의 지식 기반이 제품 정보 및 가격에서 회사 정책에 이르기까지 항상 최신 상태로 정확하게 유지되도록 할 수 있습니다.

답을 찾는 더 쉬운 방법

AI 기반 지식 리포지토리는 자연어 처리(NLP) 알고리즘을 활용하여 검색 기능을 개선하고 고객이 질문에 대한 답변을 빠르고 쉽게 얻을 수 있도록 합니다. 기존 검색 시스템은 사용하기 까다롭고 시간이 많이 걸리며 종종 관련 없는 검색 결과로 이어질 수 있지만, NLP는 AI 시스템에 고객 쿼리를 “이해”할 수 있는 기능을 제공하여 컨텍스트 정보와 인간 언어의 뉘앙스를 고려하여 간단한 질문에 대한 응답으로 관련 정보를 제공합니다. 방대한 양의 정보를 더 이상 트롤링할 필요가 없으므로 수동 개입의 필요성이 줄어듭니다. 이러한 질문에 답하거나, 솔루션을 제안하거나, 고객을 지원할 수 있는 다른 리소스의 방향을 고객에게 알려줄 수 있습니다.

개인화된 추천

회사의 자체 데이터를 기반으로 훈련된 AI 기반 고객 지원 도구는 기존 고객 지원 서비스보다 고객 경험을 개선하는 데 더 적극적인 역할을 할 수 있습니다. 그 이유는 무엇일까요? 고객 데이터를 효과적으로 사용하여 이전보다 더 높은 수준의 개인화를 제공할 수 있는 능력. 구매 내역을 살펴보고 고객 상호 작용을 추적하면 응답을 알리고 개별 고객에게 고유한 추천을 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사전 예방적 고객 서비스는 또한 마케팅 기회를 창출할 수 있습니다(예: 제품 X를 구매했으므로 이 추가 기능을 고려할 수 있음). 이러한 개인화된 고객 경험은 온라인 전환율을 8% 향상시키는 것으로 나타났습니다 .

실시간 지원

24/7 지원을 제공하는 것은 항상 기업과 많은 소규모 회사의 손이 닿지 않는 곳에 막대한 비용 부담이었습니다. 묘지 교대 근무를 하는 사내 고객 지원 상담원과 콜 센터의 간접비는 특히 비용이 많이 드는 반면, 아웃소싱은 종종 품질 관리 손실과 브랜드 평판을 손상시킬 수 있는 열악한 사용자 경험을 초래합니다.

그러나 AI 기반 지식 기반을 사용하면 소규모 SME라도 막대한 비용 부담 없이 실시간으로 고객에게 고품질 지원을 제공할 수 있습니다. 상시 정보와 지원을 받을 수 있어 고객 만족도가 향상되며, 대기하거나 한 부서에서 다른 부서로 이동하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

현대 비즈니스를 위한 중요한 도구

AI 기반 지식 리포지토리를 통해 고객 지원을 간소화하면 향상된 검색, 개인화된 추천 및 데이터 분석(일반적인 문제를 파악하고 고객이 자주 혼동하는 영역을 식별할 수 있는 기능 포함)은 물론 연중무휴 가용성 및 거의 즉각적인 응답을 통해 사용자 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다. 비즈니스에서 고객 지원 상호 작용을 강화해야 할 때라면 Cody AI와 같은 도구를 활용하는 것을 고려해야 할 때입니다. 와서 그것에 대해 자세히 알아보십시오.

여름 성장 수용: 비즈니스에 AI 기반 지식 관리 채택

ai driven knowledge management tools

여름 시즌은 많은 산업 분야의 기업에 기회와 도전을 동시에 제공합니다. 온도가 상승함에 따라 운영을 최적화하고 고객 만족도를 높여야 할 필요성도 커지고 있습니다. 올해 비즈니스를 위한 AI 도구가 빠르게 진화함에 따라 이를 달성하는 가장 좋은 방법은 AI 기반 지식 관리 도구를 채택하는 것입니다. 이유를 알아 보려면 계속 읽으십시오.

지식 관리 도구란 무엇입니까?

고급 자연어 처리(NLP) 및 머신 러닝 알고리즘과 함께 AI를 활용하여 지식을 효율적으로 캡처, 구성 및 공유하면 기업이 우위를 점할 수 있으며, 자동화의 힘을 통해 증가하는 수요를 충족하는 동시에 직원과 고객 모두의 이익을 위해 정보 흐름을 개선할 수 있습니다. 그것은 건조한 경제 환경에서도 모든 계절에 성공할 수 있는 비결입니다. 왜?

글쎄, 무엇을 얻을 수 있는지 고려하십시오 …

간소화된 고객 지원

많은 조직에서 여름에는 고객 문의와 지원 요청이 쇄도합니다. 역사적으로 기업은 수요를 충족하기 위해 임시 직원을 고용하거나 아웃소싱해야 했으며, 이는 많은 복잡성을 초래했습니다.

그러나 AI 기반 지식 관리 도구를 사용하면 기업은 고객 지원 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이러한 도구는 NLP를 사용하여 고객 쿼리를 분석하고 지식 기반에서 실시간으로 정보를 소싱하여 유용한 답변을 제공합니다. 이러한 도구는 고객 쿼리의 컨텍스트를 이해하여 응답을 보다 정확하고 관련성 있게 만들 수 있습니다. 이를 통해 고객 지원 팀의 업무량을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 응답 시간을 개선하고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

생산성 및 협업 향상

당연히 여름은 직원들이 휴가를 떠나는 인기 있는 시기이며, 이는 다른 사람들에게 추가적인 압력이 가해진다는 것을 의미할 수 있으며, 다른 사람들을 위해 서 있는 직원은 다른 사람의 역할의 모든 측면에 대해 항상 단서가 없을 수 있습니다. AI 기반 지식 관리 도구는 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 하고 직원이 독립적으로 질문에 대한 답변을 찾을 수 있도록 지원하여 이러한 격차를 해소할 수 있습니다.

이러한 도구는 원격으로도 프로젝트에 대한 실시간 협업을 가능하게 하는 중앙 집중식 지식 기반을 통해 팀 구성원 간의 협업을 촉진하는 데 사용할 수 있습니다. 이는 생산성을 크게 높이고 인력이 부족한 경우에도 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 도움이 될 수 있습니다.

개인화된 마케팅 캠페인

많은 브랜드에서 여름은 계절적 트렌드와 이벤트 측면에서 풍부한 마케팅 기회를 제공합니다. AI 기반 지식 관리 도구를 사용하여 고객 데이터, 브라우징 행동 및 과거 구매를 분석함으로써 조직은 개인화된 마케팅 캠페인을 만들 수 있습니다.

개인의 선호도를 이해하고 그에 따라 메시지를 조정하면 보다 관련성 있고 효과적인 마케팅이 가능하며 개인화된 마케팅 노력에 투자하는 사람들은 상당한 투자 수익을 누리는 경향이 있습니다. 실제로 연구에 따르면 개인화 된 마케팅에 탁월한 회사는 6-10 %의 수익 증가를 보입니다.

효율적인 재고 관리

여름 기간 동안 수요의 변동은 재고 관리를 특히 어렵게 만들 수 있습니다. AI 기반 지식 관리 도구는 과거 데이터, 시장 동향 및 외부 요인의 분석을 통해 이러한 변동을 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다. 수요를 정확하게 예측하는 기능은 기업이 재고 수준을 최적화하여 재고 부족과 과잉 재고를 방지하여 비용을 절감하고 수익을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

향상된 의사 결정

AI 기반 지식 관리 도구가 제공하는 통찰력은 종종 매우 귀중한 것으로 판명됩니다. 대량의 데이터를 신속하게 분석할 수 있는 기능을 통해 이러한 도구는 사람의 눈에서 벗어날 수 있는 패턴, 추세 및 이상 징후를 식별할 수 있습니다. 이는 의사 결정권자가 제품 개발, 가격 책정 전략, 마케팅 이니셔티브 및 리소스 할당에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 길을 제시합니다. 경쟁이 치열한 시즌에는 이러한 지원이 경쟁 우위를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

일상적인 작업을 위한 자동화

비즈니스 활동이 증가함에 따라 일반적으로 데이터 입력, 보고서 생성 또는 관리와 같은 시간이 많이 걸리고 단조로운 작업의 필요성이 증가하며, 이는 압력이 가중될 때 따라잡기가 까다로울 수 있습니다. AI 기반 지식 관리 도구는 이러한 작업을 자동화하여 직원이 더 중요한 문제에 집중할 수 있도록 하여 부담을 덜어줄 수 있습니다.

계절에 어울리는 도구

기업이 데이터를 효과적으로 사용할 수 있는 능력은 4차 산업 혁명의 핵심이며, AI 기반 지식 관리 도구를 채택하는 것은 정보 관리를 개선하는 확실한 방법입니다. Cody AI와 같은 도구를 사용하면 모든 규모의 기업이 자동화의 이점을 활용하고 데이터의 진정한 가치를 실현할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 여름 시즌의 도전과 기회를 충족할 수 있을 뿐만 아니라 미래 경쟁력을 확보하고 지속적인 경쟁 우위를 확보하기 위해 먼 길을 갈 수 있습니다. 오셔서 Cody AI가 할 수 있는 일에 대해 자세히 알아보고 지금 무료 평가판을 시작하세요.

고객 성공 사례: Century 21

AI의 힘으로 부동산 프로세스 간소화

선도적인 부동산 중개업체인 Century 21에서는 복잡하고 끊임없이 변화하는 규제를 따라잡는 것이 성공에 매우 중요합니다. 그러나 복잡한 법률 문서를 해독하는 것은 숙련된 전문가에게도 어려운 작업이 될 수 있습니다. AI 기반 도구인 Cody가 구출된 곳입니다.

“나는 약 한 달 전에 중개업체와의 회의에서 우리 기록 중개인이 해독할 수 없는 법률 용어로 가득 찬 새로 제안된 복잡한 부동산 청구서를 해독하고 있음을 발견했습니다.” – Ron O’Neil, 중개인 @ Century 21

어려운 상황에 직면한 AI 트레이너로도 일하고 있는 Century 21의 에이전트 중 한 명이 Cody에게 도움을 요청하기로 결정했습니다.

“30분 동안 청구서와 관련 데이터 세트를 Cody에 꼼꼼하게 입력했습니다.”

에이전트는 처음에 결과에 대해 주저했지만 결과는 모든 기대를 뛰어 넘었습니다.

“나는 그녀에게 소프트웨어의 해석을 소개했고, 그녀는 Cody의 능숙한 능력에 완전히 놀랐습니다.”

Cody는 Broker of Record가 복잡한 청구서를 이해하도록 도왔을 뿐만 아니라 전체 중개업체에 가능성의 세계를 열어주었습니다.

“그 후, 저는 방대한 애플리케이션과 원활한 비즈니스 통합의 잠재력을 설명하여 우리 중개업에 변화의 순간을 표시했습니다.”

코디 덕분에 센츄리 21은 이제 가장 복잡한 법률 문서도 처리할 수 있는 강력한 도구를 갖추게 되었습니다. 이 AI 기반 솔루션은 프로세스를 간소화하고 효율성을 개선하며 팀이 가장 잘하는 일, 즉 고객에게 탁월한 부동산 서비스를 제공하는 데 집중할 수 있도록 지원했습니다.

미국 최고의 셰프가 운영하는 Spirit House는 Cody AI로 성공을 요리하고 있습니다.

전국적으로 유명한 레스토랑이자 요리 학교인 Spirit House는 AI 기반 비즈니스 비서인 Cody를 일상 업무에 통합하여 성공을 위한 완벽한 레시피를 찾았습니다. 식사 경험과 학습 기회를 모두 제공하는 독특한 설정을 갖춘 Spirit House는 주당 9개의 수업을 진행하여 고객이 수상 경력에 빛나는 수석 셰프인 Tom Hitchcock과 같은 맛있는 요리를 만드는 방법을 배울 수 있도록 합니다

최근 호주 최고의 셰프로 선정된 톰 히치콕(Tom Hitchcock )은 요리계의 대가이며, 이제 코디의 도움으로 학생과 고객 모두 최고로부터 배울 수 있습니다. Spirit House는 Cody를 사용하여 고객에게 무료 레시피와 요리 팁을 제공하고 있으며 그 결과는 놀랍습니다.

“Cody는 지식 기반에 약 30개의 레시피를 보유하고 있으며 사람들은 이를 좋아합니다.” – Acland Brierty, Spirit House 소유자

Spirit House는 Cody를 일상 업무에 통합함으로써 고객에게 무료 레시피와 요리 팁을 제공하여 놀라운 결과와 긍정적인 피드백을 제공합니다.

“한 남자가 그린 카레 레시피를 원했고 유당이 없는지 물었고 분명히 Cody는 그것이 그렇다는 것을 알고 있었지만 그 정보는 우리 지식 기반에 없었습니다.”

스피릿 하우스는 코디를 통해 최고로부터 배움으로써 고객 경험을 향상하고 요리 세계에서 AI 기반 어시스턴트의 잠재력을 보여주었습니다. Spirit House와 Cody가 계속해서 함께 성공을 거두면서 미래는 밝고 맛있어 보입니다.

“저는 코디가 있는 곳이 정말 마음에

들고 지원하게 되어 기쁩니다. Cody와의 고객 상호 작용에 대한 몇 가지 훌륭한 이야기가 있습니다.” – Acland Brierty, Spirit House 소유자

고객 성공 사례: MIT 기술자, The Wright Gardner, Cody AI

Cody AI를 통한 혁신 수용 및 비즈니스 운영 간소화

비즈니스 효율성 광신자이자 MIT 졸업생인 Nick Haschka는 샌프란시스코에 기반을 둔 실내 사무실 공장 설계 및 유지 관리 서비스 제공업체인 The Wright Gardner를 공동 소유하고 있으며 Bay Area에서 가장 큰 기술 회사 및 VC 회사에 서비스를 제공합니다. 기술 회사는 아니지만 고객에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 최신 트렌드를 최신 상태로 유지하는 것의 중요성을 이해합니다.

과제: 매력적인 콘텐츠 제작 및 커뮤니케이션 간소화

마케팅 및 고객 참여를 위해 서면 콘텐츠에 크게 의존하는 비즈니스인 The Wright Gardner는 고품질 블로그 게시물, 소셜 미디어 업데이트, 고객 회신 이메일 및 기타 서면 자료를 제작해야 하는 과제에 직면했습니다. 그들은 팀의 생산성을 향상시킬 뿐만 아니라 고유한 커뮤니케이션 스타일과 비즈니스 운영에 적응할 수 있는 솔루션이 필요했습니다.

솔루션: 영업 및 마케팅 어시스턴트로서의 Cody AI

“팀은 도구가 제공한 생산성 향상과 새로운 작업 혁명처럼 느껴지는 일에 참여함으로써 생기는 흥분으로 활력을 얻었습니다. Cody AI는 많은 내부 지식 문서, 가이드 등을 사용하여 학습했으며 점점 더 많은 내부 기능에서 유용하도록 조정하고 있기 때문에 비즈니스, 운영 및 커뮤니케이션 스타일에 대해 많은 것을 알고 있습니다.” – Nick Haschka, The Wright Gardner의 공동 소유자

더 나은 정보 관리로 생산성을 극대화하는 방법

모든 산업에서 경쟁에서 앞서 나가기 위한 비결은 무엇일까요? 효율적이고 효과적인 정보 관리. 데이터는 현대 비즈니스의 생명선이며, 데이터를 마스터하고 이를 활용하여 실행 가능한 인사이트를 찾는 방법을 배우는 기업은 곧 선두를 달리게 됩니다. 이를 위해 AI는 특히 AI 기반 지식 기반의 형태로 올 봄에 에이스가 될 수 있습니다. 이유를 알아 보려면 계속 읽으십시오.

데이터를 구성하는 더 나은 방법

기술로 더 나은 작업을 가능하게 하는 사람

AI는 많은 기업에게 어려운 거래 환경일 수 있지만 AI는 더 나은 정보 관리를 통해 생산성을 최적화하려는 사람들에게 해답입니다. 자동화의 힘( 모든 이점 과 함께)을 비즈니스를 위한 매우 실용적인 도구로 제공합니다. AI 지식 기반은 데이터 구성을 간소화하는 데 도움이 되는 것으로 입증되고 있습니다. 정보를 저장하고 검색하는 기존의 수동 방식은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬웠지만 AI 지식 기반을 통해 회사는 정보를 중앙 집중화하고 직원이나 고객이 필요에 따라 쉽게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

Cody AI와 같은 챗봇 비즈니스 도구 수준의 기계 학습 알고리즘은 콘텐츠를 분석하고 컨텍스트를 “이해”할 수 있습니다. 즉, Cody에게 관련 태그와 카테고리를 제안하도록 요청하고 이를 사용하여 데이터를 자동으로 정렬하여 직원이 지루한 작업에서 벗어나 대신 전략 수립에 집중할 수 있도록 할 수 있습니다.

지식을 공유하는 보다 효율적인 방법

기술의 상호 연결성을 보여주는 차트

지식을 빠르고 효과적으로 공유할 수 있는 능력은 생산성을 극대화하고 오류를 최소화하는 데 도움이 되는 중요한 경쟁 우위가 될 수 있습니다. Cody의 고급 자연어 처리(ChatGPT와 동일한 API) 및 시맨틱 검색을 통해 특히 지식이 풍부한 동료와 상호 작용할 수 있습니다. 정보를 요청하면 챗봇이 명확한 답변과 관련 지원 문서로 응답합니다.

또한 부서와 지점 간의 사일로를 쉽게 연결할 수 있습니다. 예를 들어, 영업 팀과 마케팅 팀이 일관성을 유지하거나 직원이 모범 사례 및 회사 정책에 대해 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다. 직원들은 손끝에서 방대한 정보 저장소를 얻을 수 있으며, 간단한 요청을 통해 쉽게 탐색할 수 있습니다.

보다 효율적인 지식 공유는 직원 교육 및 성과 향상에서 고객 지원 도구로 사용될 때 고객 만족도 및 유지율 향상에 이르기까지 전반적으로 이점이 있습니다. 또한 협업 작업 환경을 지원하는 데 도움이 되며 Frost and Sullivan의 통계 에 따르면 효과적인 작업장 협업은 비즈니스 매출을 27% 높일 수 있습니다.

현명한 결정을 내리는 데 도움이 되는 도구

직장에서 생각하는 남자

데이터가 주도하는 세상에서 관련 정보에 쉽게 액세스할 수 있는 경우 모든 결정은 정보에 입각한 결정이 될 수 있습니다. 그러나 AI 기반 지식 기반이 있는 경우 인사이트를 추출하기 위해 데이터를 수동으로 정렬할 필요가 없으므로 막대한 시간을 절약하고 한 가지도 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

Cody AI는 대규모 데이터 세트를 처리하고 인간의 눈이 놓칠 수 있는 추세, 패턴 및 상관 관계를 신속하게 식별할 수 있으며 실시간 분석 및 예측 기능을 제공합니다. 이 모든 것이 위험을 최소화하고 생산성을 높이는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

맥킨지 글로벌 인스티튜트(McKinsey Global Institute)의 연구에 따르면 데이터 기반 조직은 신규 고객을 확보할 가능성이 23배, 유지될 가능성이 6배, 수익성이 19배 더 높습니다. 이러한 강력한 이점을 지식 기반 챗봇과 함께 활용하여 데이터를 이해하고 가치를 추출할 수 있습니다.

미래를 대비한 비즈니스 지원

기술의 도움으로 일을 끝내는 남자

미래를 정의할 비즈니스 세계에 대비하기 위해 조직은 데이터 처리 및 관리 방식을 현대화해야 합니다. 경제적 불확실성은 올 봄에 남아 있고 당분간 존재할 수 있지만 앞으로 나아가고 새로운 기술이 제공하는 가치를 활용하는 기업에게는 기회가 많습니다.

디지털 시대는 정보에 대한 액세스에 관한 것이며, 데이터 구성을 간소화하고 지식 공유를 촉진하며 지능적인 의사 결정 지원을 제공함으로써 직원이 정보에 보다 효과적으로 액세스하고 활용할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다. 그렇다면 무료 평가판을 통해 Cody AI가 귀하의 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있는지 확인하십시오.