O que são ferramentas de IA de RH para SaaS?

As ferramentas de IA para RH são soluções SaaS baseadas na nuvem que tiram partido da inteligência artificial (IA) para melhorar vários aspectos da gestão de recursos humanos. Estas ferramentas e software foram concebidos para simplificar os processos de RH, melhorar a tomada de decisões e fornecer informações baseadas em dados para ajudar as organizações a gerir melhor a sua força de trabalho.

Quais são as melhores ferramentas de IA de RH para SaaS em 2023?

Aqui estão as 7 principais ferramentas de IA SaaS para RH que devem estar na sua lista de desejos em 2023:

1. Effy AI

A nossa escolha número um é a Effy AI. Trata-se de uma ferramenta de avaliação do desempenho e de feedback de 360 graus, impulsionada pela IA. Com modelos prontos a utilizar e relatórios gerados por IA, oferece o método mais rápido para efetuar avaliações do pessoal. Funciona bem para as empresas que estão apenas a começar a desenvolver processos de revisão e para aquelas que efectuam revisões de forma irregular.

Principais benefícios

• Ferramentas de apoio à avaliação do desempenho
• Resumos de revisão produzidos por IA utilizando respostas
• Questionários de avaliação múltipla
• Estrutura do menu de navegação adaptada de acordo com as funções
• Autocolantes emoji divertidos e avatares de animais

Preços

• Gratuito para até 10 avaliações
• $75/mês para um máximo de 30 avaliações
• $100/mês para um máximo de 300 avaliações
• A partir de $10.000 de preço fixo para empresas

Classificação

4.9/5

2. Trabalhável

A Workable oferece um conhecimento sofisticado de IA dos seus critérios de pesquisa específicos e acesso a uma pesquisa booleana completa de mais de 400 milhões de perfis. A descrição do seu posto de trabalho é analisada pelo seu recrutador de IA, que depois procura as melhores perspectivas existentes e passivas. Antes de publicar, terá uma lista dos principais candidatos.

Principais benefícios

• Facilitar a seleção de candidatos através da automatização
• Realizar campanhas publicitárias para candidatos no Facebook e no Instagram
• Utilizar algoritmos de IA para encontrar os melhores candidatos passivos
• Obtenha análises em tempo real para tomar decisões baseadas em dados
• Utilizar modelos preditivos de contratação com grande apoio

Preços

• Starter: $149/mês para um máximo de 50 empregados
• Standard: a partir de $299/mês
• Premier: a partir de $599/mês

Classificação

4.6/5

3. Paradoxo da IA

Os candidatos são contratados mais rapidamente do que nunca graças à IA da Paradox, que automatiza as tarefas para as quais as suas equipas não têm tempo. Para gestores de recrutamento e candidatos de grande volume, oferece o ATS Conversacional, rico em funcionalidades, que simplifica e acelera o processo de contratação.

Principais benefícios

• Facilitar a marcação de entrevistas
• Ofereça ofertas atractivas e materiais de integração completos
• Gerir ofertas de emprego e iniciar um processo de integração fácil para novas contratações
• Tornar o processo de candidatura mais simples para os candidatos com aplicações de mensagens de texto

Preços

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Classificação

4.7/5

4. Leena AI

A plataforma de conversação da Leena AI com capacidades de IA ajuda as empresas a criar excelentes experiências para os funcionários. Resolve rapidamente os problemas dos empregados, responde imediatamente às suas perguntas, simplifica os processos diários de RH e gere os pedidos dos empregados. Tem também software de IA para o envolvimento dos que utiliza inquéritos periódicos de conversação para avaliar o grau de envolvimento dos seus empregados ao longo das suas carreiras e fornece-lhe informações accionáveis em tempo real.

Principais benefícios

• Melhorar os fluxos de trabalho e os processos de RH, tornando tarefas como o recrutamento e a integração mais eficientes
• Automatiza as respostas às FAQ, diminuindo a necessidade de apoio manual
• Integração remota para que os novos contratados se integrem quando trabalham à distância
• A integração com vários softwares de local de trabalho permite que os sistemas trabalhem em conjunto

Preços

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Classificação

4.5/5

5. Apanhador AI

A plataforma de serviço completo da Fetcher para procurar candidatos, automatizar o processo de contratação e enviar indivíduos qualificados e interessados diretamente para a sua caixa de correio eletrónico faz isto rapidamente. Esta plataforma baseada em IA aprende as preferências dos candidatos da sua empresa antes de localizar os melhores candidatos, especialmente para si. Até as campanhas de contacto por correio eletrónico são automatizadas pelo software para garantir entrevistas com candidatos para si e para a sua equipa.

Principais benefícios

• Simplificar a aquisição de talentos com a automatização
• Perfil de talentos orientado por IA para avaliação comparativa entre pares
• Avaliações de desempenho automatizadas e personalizáveis e ciclos de feedback da equipa
• Acompanhamento centralizado de KPIs e objectivos

Preços

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Classificação

4.7/5

6. UKG Pro

Para as decisões estratégicas de pessoal da sua empresa, o UKG Pro utiliza dados robustos para produzir relatórios significativos em tempo real. Com uma forte IA e análise preditiva, permite relatórios personalizados e visualizações de dados que podem ser utilizados para conhecer e desenvolver os seus colaboradores.

Principais benefícios

• Indicadores-chave de desempenho (KPIs) instantâneos
• Relatórios personalizados sobre os efectivos
• Análise integrada com informações accionáveis
• Visualizações de dados melhoradas

Preços

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Classificação

4.2/5

7. Zoho Recruit

Com a ajuda das poderosas ferramentas de recrutamento de IA do Zoho Recruit, pode ajudar a encontrar os melhores talentos e avaliar os comportamentos dos candidatos. Os seus “Source Boosters” são uma potente ferramenta de IA para recrutamento que simplifica o processo de contratação. Só precisa de introduzir as suas especificações de trabalho. O Zoho Recruit pesquisará de imediato em fóruns de emprego como a Resume Library, Nexxt, Monster, Career Builder e Dice os perfis de candidatos que se enquadram nos seus requisitos. Além disso, a sua ferramenta de mapeamento do analisador de currículos permite-lhe normalizar e fazer corresponder a estrutura do currículo analisado ao formato aceite pela sua empresa.

Principais benefícios

• Facilitar o recrutamento com anúncios de emprego automatizados em mais de 100 quadros de pessoal
• Reduzir o tempo de contratação com processos eficientes
• Mantenha-se centrado no candidato com o assistente de chatbot A comunicação de Zia
• Aumente a produtividade com a automatização integrada para lembretes, reuniões e muito mais
• Obtenha informações em tempo real com a Análise de Talentos configurável e utilize a aprendizagem automática para fazer previsões

Preços

• Teste gratuito de 15 dias disponível
• Plano gratuito para sempre disponível
• Padrão: $25/mês
• Profissional: $50/mês
• Empresa: $75/mês

Classificação

4.4/5

[Checklist] Como escolher as melhores ferramentas de IA de RH para negócios SaaS?

A escolha das melhores ferramentas de IA de RH para SaaS envolve um processo de seleção ponderado e sistemático. Eis alguns passos para o ajudar a fazer a escolha certa:

Defina as suas necessidades e objectivos

Definir claramente as necessidades, objectivos e metas de RH da sua organização. Determine quais os processos específicos de RH que pretende melhorar com ferramentas de IA.

Considerações orçamentais

Estabelecer um orçamento para as ferramentas de IA SaaS para RH. Certifique-se de que está de acordo com as capacidades financeiras da sua organização.

Escalabilidade

Pense se a ferramenta pode acompanhar o crescimento da sua organização. Certifique-se de que pode acomodar a dimensão e as necessidades actuais e futuras da sua força de trabalho.

Facilidade de utilização

A ferramenta deve ser de fácil utilização, tanto para os profissionais de RH como para os trabalhadores. Certifique-se de que tem uma interface intuitiva e proporciona uma experiência positiva ao utilizador.

Capacidades de integração

Verifique se a ferramenta SaaS de RH pode ser integrada nos seus sistemas existentes (por exemplo, folhas de pagamento, controlo de tempo, ERP) para facilitar o intercâmbio de dados e reduzir a redundância.

Personalização

Procure ferramentas que permitam a personalização para se adaptarem aos seus processos e políticas de RH específicos.

Capacidades de IA

Avaliar as características e capacidades de IA da ferramenta. Considere quais as tecnologias de IA (aprendizagem automática, PNL, análise preditiva) que utiliza e como podem beneficiar os seus processos de RH.

Segurança e conformidade dos dados

Certifique-se de que a ferramenta adere às melhores práticas de segurança de dados e cumpre os regulamentos relevantes, especialmente se estiver a lidar com dados sensíveis de RH.

Reputação do fornecedor

Pesquise a reputação do fornecedor, as avaliações dos clientes e os estudos de caso. Peça referências ou contacte organizações que tenham utilizado a ferramenta.

Apoio e formação

Avaliar o nível de apoio ao cliente e de formação oferecido pelo fornecedor. É importante ter acesso a assistência quando necessário.

Período experimental

Sempre que possível, tire partido de um período experimental ou de uma demonstração para testar a ferramenta na sua organização. Desta forma, terá uma experiência em primeira mão da sua funcionalidade.

Feedback e contributos

Envolver os profissionais de RH e outras partes interessadas no processo de seleção. Recolha os seus contributos e comentários para garantir que a ferramenta está de acordo com as suas necessidades.

Análise do ROI

Efectue uma análise do retorno do investimento (ROI) para determinar o impacto da ferramenta nos seus processos de RH e se o custo se justifica.

Viabilidade a longo prazo

Considere a viabilidade a longo prazo do fornecedor e o seu compromisso com o desenvolvimento e as actualizações do produto. Pretende uma ferramenta que evolua com a tecnologia e as tendências do sector.

Termos do contrato

Analise cuidadosamente os termos do contrato, incluindo a duração da subscrição, a estrutura de preços e quaisquer cláusulas de saída.

Plano de execução

Discutir o processo de implementação com o fornecedor. Assegurar a existência de um plano bem definido de integração e formação.

Migração de dados

Se estiver a fazer a transição de sistemas de RH existentes, certifique-se de que a ferramenta suporta uma migração de dados sem problemas.

Ciclo de feedback do utilizador

Planear o feedback e a avaliação regulares com os utilizadores finais para otimizar continuamente a utilização da ferramenta e resolver quaisquer preocupações ou problemas.

Leia mais: As 11 principais ferramentas de IA para marketing em 2023

A linha de fundo

Em 2023, sete ferramentas de IA para RH lideram o processo, oferecendo soluções inovadoras de gestão da força de trabalho. Desde as avaliações de desempenho com a IA Effy até à prospeção de talentos com a IA Fetcher e à melhoria da experiência dos trabalhadores com a IA Leena, estas ferramentas estão a mudar definitivamente as práticas de RH, tornando o recrutamento um processo mais fácil e fornecendo informações baseadas em dados.

Veja aqui: Como é que a Cody AI pode ajudar o seu negócio?

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É essa a beleza da IA do Cody. Este chatbot alimentado por IA pode ser treinado com base em dados exclusivos da sua empresa, incluindo informações sobre a empresa, catálogos de produtos, procedimentos internos e muito mais. Este assistente inteligente pode então proporcionar experiências de aprendizagem personalizadas aos empregados, simplificar os processos de RH e melhorar o desempenho geral da empresa.

Uma abordagem mais interactiva e envolvente da formação

O velho formato de sala de aula já não é suficiente, e a formação individual para os novos contratados é pesada em termos de recursos. No entanto, a IA da Cody pode proporcionar uma experiência de formação envolvente e interactiva sem a necessidade de um tutor pessoal. Isto porque esta empresa de IA também utiliza o processamento de linguagem natural e algoritmos de aprendizagem automática para compreender as questões dos funcionários e fornecer respostas relevantes a partir das informações que lhe foram fornecidas.

Isto significa que os funcionários podem fazer perguntas à Cody AI sobre as suas responsabilidades profissionais, as políticas da empresa ou quaisquer outras questões relacionadas com a formação e receber uma resposta imediata. Além disso, a IA da Cody pode ser personalizada para que os funcionários recebam apenas as informações e a formação relevantes para eles. Esta personalização da experiência de aprendizagem pode melhorar o empenho do pessoal, a retenção de conhecimentos e, em última análise, o desempenho.

A propósito, um inquérito da indústria de eLearning aos profissionais de L&D revelou que 77% acreditavam que a aprendizagem personalizada era vital para melhorar o envolvimento dos empregados. E, tendo em conta os seus benefícios óbvios, a aprendizagem personalizada com recurso à IA está agora pronta para revolucionar o ensino superior.

Uma poupança de dinheiro

Utilizar a Cody AI para a formação do pessoal é uma excelente forma de poupar tempo e dinheiro. Não requer formadores dedicados, salas de formação e materiais impressos, o que tem um custo. Com a IA da Cody, os materiais de formação podem ser digitalizados e acedidos a pedido, reduzindo a necessidade de materiais físicos e de sessões de formação presenciais. Além disso, a Cody AI pode fornecer formação em qualquer altura e em qualquer lugar, facilitando a aprendizagem dos funcionários ao seu próprio ritmo e conveniência.

Uma solução de racionalização

A IA da Cody é uma grande ajuda no que diz respeito à gestão de RH. Os processos que ocupam uma parte significativa da atenção do departamento – como responder a questões e pedidos dos empregados, incluindo pedidos de folga, informações sobre benefícios e políticas de emprego – podem ser simplificados e automatizados, permitindo que o pessoal de RH se concentre em assuntos mais importantes.

A IA da Cody pode ser treinada para responder às perguntas dos funcionários com informações precisas e actualizadas, poupando tempo, minimizando os riscos de erro e aumentando a eficiência em geral. Se considerarmos que o principal objetivo de um departamento de RH é assegurar a utilização eficaz dos recursos, é muito importante para uma empresa ter um gabinete de RH eficiente.

Existem inúmeras métricas que pode utilizar para avaliar a eficácia da sua equipa de RH, mas uma das mais importantes será a satisfação dos empregados e o grau em que o pessoal pode ser apoiado e equipado com as informações de que necessita para ter o melhor desempenho possível.

Um assistente de contratação

De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, uma má contratação custa à empresa, em média, até 30% dos rendimentos do primeiro ano do empregado. Mas fazer a escolha certa nem sempre é fácil, especialmente quando o pessoal de RH está sobrecarregado com tarefas críticas, como a integração de funcionários e a gestão do desempenho. A IA da Cody pode lidar com o fardo moroso de peneirar currículos para selecionar candidatos a emprego e ajudar a reduzir o número de candidatos mais adequados.

Também pode ser utilizado para fornecer informações sobre lacunas de competências e requisitos de formação na empresa, através da análise dos dados dos empregados, ajudando os gestores de RH a tomar decisões de contratação e a planear programas de formação que melhor se alinhem com os objectivos estratégicos da empresa.

Um ótimo retorno do investimento

Em última análise, os benefícios de um assistente inteligente de IA para as empresas no departamento de RH são de grande alcance, desde a redução do custo médio por contratação até à diminuição do tempo necessário para formar novos funcionários.

Além disso, com um colaborador de IA como a Cody AI, as empresas podem proporcionar experiências de formação personalizadas e envolventes, ao mesmo tempo que simplificam as tarefas de RH e tomam decisões baseadas em dados. É uma vitória para todos, e a sua empresa pode acompanhar os tempos ou ficar para trás. Mas não se enganem, a IA está aqui e está a mudar a forma como os negócios são feitos. Por isso, venham conhecer o Cody.

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