Quels sont les outils d’IA pour les RH en mode SaaS ?

Les outils HR AI sont des solutions SaaS basées sur le cloud qui exploitent l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer divers aspects de la gestion des ressources humaines. Ces outils et logiciels sont conçus pour rationaliser les processus RH, améliorer la prise de décision et fournir des informations fondées sur des données afin d’aider les organisations à mieux gérer leur personnel.

Quels sont les meilleurs outils d’IA RH pour SaaS en 2023 ?

Voici les 7 principaux outils SaaS d’IA pour les RH qui doivent figurer sur votre liste d’objectifs en 2023 :

1. Effy AI

Notre premier choix est Effy AI. Il s’agit d’un outil d’évaluation des performances et de feedback à 360 degrés piloté par l’IA. Avec des modèles prêts à l’emploi et des rapports générés par l’IA, il s’agit de la méthode la plus rapide pour mener des évaluations du personnel. Il convient aux entreprises qui commencent tout juste à mettre en place des processus de révision et à celles qui effectuent des révisions de manière irrégulière.

Principaux avantages

• Outils d’aide à l’évaluation des performances
• Résumés d’examen produits par l’IA à partir des réponses
• Questionnaires d’évaluation multiples
• Structure du menu de navigation personnalisée en fonction des rôles
• Autocollants emoji et avatars d’animaux amusants

Tarification

• Gratuit jusqu’à 10 avis
• 75 $/mois pour un maximum de 30 avis
• 100 $/mois pour un maximum de 300 avis
• À partir de 10 000 $, prix forfaitaire pour les entreprises

Evaluation

4.9/5

2. Réalisable

Workable offre une intelligence artificielle sophistiquée qui prend en compte vos critères de recherche particuliers et vous donne accès à une recherche booléenne approfondie de plus de 400 millions de profils. Votre description de poste est examinée par son recruteur IA, qui recherche ensuite les meilleurs prospects existants et passifs. Avant de publier, vous disposerez d’une liste des principaux candidats.

Principaux avantages

• Faciliter la sélection des candidats grâce à l’automatisation
• Mener des campagnes publicitaires pour les candidats sur Facebook et Instagram.
• Utiliser des algorithmes d’IA pour trouver les meilleurs candidats passifs.
• Analyses en temps réel pour des décisions fondées sur des données
• Utiliser des modèles d’embauche prédictifs avec un soutien important

Tarification

• Starter : 149 $/mois pour un maximum de 50 employés
• Standard : à partir de 299 $/mois
• Premier : à partir de 599 $/mois

Evaluation

4.6/5

3. Paradoxe AI

Les candidats sont embauchés plus rapidement que jamais grâce à Paradox AI, qui automatise les tâches pour lesquelles vos équipes n’ont pas le temps. Pour les responsables du recrutement et les candidats à fort volume, il propose l’ATS conversationnel, riche en fonctionnalités, qui rationalise et accélère le processus d’embauche.

Principaux avantages

• Faciliter la planification des entretiens
• Proposer des offres attrayantes et des documents d’accueil complets
• Gérer les offres d’emploi et mettre en place un processus d’intégration facile pour les nouveaux employés
• Simplifier le processus de candidature pour les candidats grâce à des applications de messagerie textuelle

Tarification

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Evaluation

4.7/5

4. Leena AI

La plateforme conversationnelle de Leena AI, dotée de capacités d’IA, aide les entreprises à créer des expériences exceptionnelles pour les employés. Il résout rapidement les problèmes des employés, répond immédiatement à leurs questions, rationalise les processus RH quotidiens et gère les demandes des employés. Il a également logiciel d’engagement des employés qui utilise des enquêtes périodiques conversationnelles pour évaluer le degré d’engagement de vos employés tout au long de leur carrière et vous fournit des informations exploitables en temps réel.

Principaux avantages

• Améliorer les flux de travail et les processus RH, en rendant plus efficaces des tâches telles que le recrutement et l’intégration.
• Automatise les réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), réduisant ainsi le besoin d’une assistance manuelle.
• L’intégration à distance pour intégrer les nouveaux employés lorsqu’ils travaillent à distance
• L’intégration avec divers logiciels de gestion du lieu de travail permet aux systèmes de fonctionner ensemble.

Tarification

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Evaluation

4.5/5

5. Fetcher AI

La plateforme de services complets de Fetcher, qui permet de rechercher des candidats, d’automatiser le processus d’embauche et d’envoyer des personnes qualifiées et intéressées directement dans votre boîte de réception, permet d’atteindre rapidement cet objectif. Cette plateforme alimentée par l’IA apprend les préférences de votre entreprise en matière de candidats avant de localiser les meilleurs candidats, en particulier pour vous. Le logiciel automatise même les campagnes de sensibilisation par courrier électronique afin d’obtenir des entretiens avec des candidats pour vous et votre équipe.

Principaux avantages

• Rationaliser l’acquisition de talents grâce à l’automatisation
• Profilage des talents piloté par l’IA pour l’évaluation comparative des pairs
• Des évaluations automatisées et personnalisables des performances et des boucles de rétroaction de l’équipe
• Suivi centralisé des indicateurs clés de performance et des objectifs

Tarification

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Evaluation

4.7/5

6. UKG Pro

Pour les décisions stratégiques de votre entreprise en matière de personnel, UKG Pro utilise des données robustes pour produire des rapports significatifs en temps réel. Doté d’une forte IA et d’analyses prédictives, il permet d’établir des rapports personnalisés et des visualisations de données qui peuvent être utilisés pour mieux connaître et développer vos employés.

Principaux avantages

• Indicateurs clés de performance (KPI) instantanés
• Rapports sur les effectifs sur mesure
• Des analyses intégrées avec des informations exploitables
• Amélioration de la visualisation des données

Tarification

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Evaluation

4.2/5

7. Zoho Recruit

Avec l’aide des puissants outils de recrutement par IA de Zoho Recruit, vous pouvez aider à trouver les meilleurs talents et à évaluer les comportements des candidats. Ses Source Boosters sont un puissant outil d’IA pour le recrutement qui rationalise le processus d’embauche. Il vous suffit d’entrer vos spécifications de travail. Zoho Recruit recherchera immédiatement des profils de candidats correspondant à vos exigences sur des sites d’emploi tels que Resume Library, Nexxt, Monster, Career Builder et Dice. En outre, l’outil Resume Parser Mapping vous permet de normaliser et de faire correspondre la structure du CV analysé au format accepté par votre entreprise.

Principaux avantages

• Faciliter le recrutement grâce à la publication automatisée d’offres d’emploi sur plus de 100 sites d’emploi
• Réduire les délais d’embauche grâce à des processus efficaces
• Restez centré sur le candidat avec assistant chatbot La communication de Zia
• Augmentez votre productivité grâce à l’automatisation intégrée des rappels, des réunions, etc.
• Obtenez des informations en temps réel grâce à l’analyse configurable des talents et utilisez l’apprentissage automatique pour les prévisions.

Tarification

• Essai gratuit de 15 jours
• Plan gratuit à vie disponible
• Standard : 25 $/mois
• Professionnel : 50 $/mois
• Entreprise : 75 $/mois

Evaluation

4.4/5

[Checklist] Comment choisir les meilleurs outils d’intelligence artificielle pour les entreprises en mode SaaS ?

Le choix des meilleurs outils d’IA RH pour SaaS implique un processus de sélection réfléchi et systématique. Voici les étapes à suivre pour vous aider à faire le bon choix :

Définir vos besoins et vos objectifs

Définir clairement les besoins, les objectifs et les buts de votre organisation en matière de ressources humaines. Déterminez les processus RH spécifiques que vous souhaitez améliorer grâce aux outils d’IA.

Considérations budgétaires

Établir un budget pour les outils d’IA SaaS pour les RH. Veillez à ce qu’il corresponde aux capacités financières de votre organisation.

Évolutivité

Demandez-vous si l’outil peut s’adapter à la croissance de votre organisation. Veillez à ce qu’il puisse s’adapter à la taille et aux besoins actuels et futurs de votre main-d’œuvre.

Convivialité

L’outil doit être convivial, tant pour les professionnels des ressources humaines que pour les employés. Veillez à ce que l’interface soit intuitive et que l’expérience utilisateur soit positive.

Capacités d’intégration

Vérifiez si l’outil SaaS RH peut s’intégrer à vos systèmes existants (par exemple, paie, suivi du temps, ERP) afin de faciliter l’échange de données et de réduire les redondances.

Personnalisation

Recherchez des outils qui permettent une personnalisation pour s’adapter à vos processus et politiques de ressources humaines spécifiques.

Capacités en matière d’IA

Évaluer les caractéristiques et les capacités de l’outil en matière d’intelligence artificielle. Réfléchissez aux technologies d’IA (apprentissage automatique, NLP, analyse prédictive) qu’il utilise et à la manière dont elles peuvent bénéficier à vos processus RH.

Sécurité des données et conformité

Assurez-vous que l’outil respecte les meilleures pratiques en matière de sécurité des données et qu’il est conforme aux réglementations en vigueur, en particulier si vous traitez des données RH sensibles.

Réputation du fournisseur

Étudiez la réputation du fournisseur, les avis des clients et les études de cas. Demandez des références ou contactez des organisations qui ont utilisé l’outil.

Soutien et formation

Évaluer le niveau d’assistance à la clientèle et de formation offert par le fournisseur. Il est important d’avoir accès à une assistance en cas de besoin.

Période d’essai

Dans la mesure du possible, profitez d’une période d’essai ou d’une démonstration pour tester l’outil au sein de votre organisation. Vous pourrez ainsi vous faire une idée de sa fonctionnalité.

Retour d’information et contribution

Impliquer les professionnels des ressources humaines et les autres parties prenantes dans le processus de sélection. Recueillez leurs commentaires et leurs réactions pour vous assurer que l’outil correspond à leurs besoins.

Analyse du retour sur investissement

Effectuez une analyse du retour sur investissement (ROI) pour déterminer l’impact de l’outil sur vos processus RH et si son coût est justifié.

Viabilité à long terme

Tenez compte de la viabilité à long terme du fournisseur et de son engagement en matière de développement et de mise à jour des produits. Vous voulez un outil qui évolue avec la technologie et les tendances de l’industrie.

Conditions du contrat

Examinez attentivement les termes du contrat, notamment la durée de l’abonnement, la structure tarifaire et les éventuelles clauses de sortie.

Plan de mise en œuvre

Discuter du processus de mise en œuvre avec le fournisseur. S’assurer qu’il existe un plan bien défini pour l’intégration et la formation.

Migration des données

Si vous passez d’un système RH existant à un autre, assurez-vous que l’outil permet une migration fluide des données.

Boucle de rétroaction de l’utilisateur

Prévoir un retour d’information et une évaluation réguliers avec les utilisateurs finaux afin d’optimiser en permanence l’utilisation de l’outil et de répondre aux préoccupations ou aux problèmes éventuels.

Lire la suite : Les 11 meilleurs outils d’IA pour le marketing en 2023

Les résultats

En 2023, sept outils d’IA RH mènent la danse, offrant des solutions innovantes de gestion des effectifs. De l’évaluation des performances avec Effy AI à la recherche de talents avec Fetcher AI, en passant par l’amélioration de l’expérience des employés avec Leena AI, ces outils modifient les pratiques RH pour de bon, en faisant du recrutement un processus plus fluide et en fournissant des informations fondées sur des données.

Vérifiez ici : Comment l’IA de Cody peut-elle aider votre entreprise ?

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C’est là toute la beauté de l’IA de Cody. Ce chatbot alimenté par l’IA peut être formé sur des données propres à votre entreprise, notamment des informations sur la société, des catalogues de produits, des procédures internes, etc. Cet assistant intelligent peut alors proposer des expériences d’apprentissage personnalisées aux employés, rationaliser les processus RH et améliorer les performances globales de l’entreprise.

Une approche plus interactive et plus engageante de la formation

Le vieux format de la salle de classe ne suffit plus, et la formation individuelle des nouveaux employés est lourde en termes de ressources. Cependant, l’IA de Cody peut offrir une expérience de formation attrayante et interactive sans qu’un tuteur personnel ne soit nécessaire. En effet, cette entreprise d’IA utilise elle aussi des algorithmes de traitement du langage naturel et d’apprentissage automatique pour comprendre les demandes des employés et fournir des réponses pertinentes à partir des informations qui lui ont été communiquées.

Cela signifie que les employés peuvent poser à l’IA de Cody des questions sur leurs responsabilités professionnelles, les politiques de l’entreprise ou toute autre question liée à la formation et recevoir une réponse immédiatement. De plus, l’IA de Cody peut être personnalisée afin que les employés ne reçoivent que les informations et la formation qui leur sont utiles. Cette personnalisation de l’expérience d’apprentissage peut améliorer l’engagement du personnel, la rétention des connaissances et, en fin de compte, les performances.

Par ailleurs, une enquête menée par eLearning Industry auprès de professionnels de la formation et du développement a révélé que 77 % d’entre eux estimaient que l’apprentissage personnalisé était essentiel pour améliorer l’engagement des employés. Compte tenu de ses avantages évidents, l’apprentissage personnalisé basé sur l’IA est désormais prêt à révolutionner l’enseignement supérieur.

Une économie d’argent

L’utilisation de Cody AI pour la formation du personnel est un excellent moyen de gagner du temps et de l’argent. Elle ne nécessite pas de formateurs spécialisés, de salles de formation et de documents imprimés, qui ont tous un coût. Grâce à Cody AI, les supports de formation peuvent être numérisés et accessibles à la demande, ce qui réduit le besoin de supports physiques et de sessions de formation en face à face. De plus, l’IA Cody peut fournir une formation à tout moment et en tout lieu, ce qui permet aux employés d’apprendre à leur rythme et à leur convenance.

Une solution de rationalisation

Cody AI est d’une grande aide en matière de gestion des ressources humaines. Les processus qui occupent une grande partie de l’attention du département – comme la réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes des employés, y compris les demandes de congés, les informations sur les avantages sociaux et les politiques d’emploi – peuvent tous être rationalisés et automatisés, ce qui permet au personnel des RH de se concentrer sur des questions plus importantes.

L’IA Cody peut être formée pour répondre aux questions des employés avec des informations précises et actualisées, ce qui permet de gagner du temps, de minimiser les risques d’erreur et d’améliorer l’efficacité globale. Si l’on considère que l’objectif principal d’un département RH est d’assurer une utilisation efficace des ressources, il est très important pour une entreprise de disposer d’un bureau RH efficace.

Il existe de nombreux indicateurs que vous pouvez utiliser pour évaluer l’efficacité de votre équipe RH, mais les plus importants sont la satisfaction des employés et la mesure dans laquelle le personnel peut être soutenu et disposer des informations dont il a besoin pour donner le meilleur de lui-même.

Un assistant à l’embauche

Selon le ministère américain du travail, une mauvaise embauche coûte en moyenne à l’entreprise jusqu’à 30 % de la première année de salaire de l’employé. Mais il n’est pas toujours facile de faire le bon choix, surtout lorsque le personnel des ressources humaines est accaparé par des tâches essentielles telles que l’intégration des employés et la gestion des performances. L’IA de Cody peut se charger de la tâche fastidieuse consistant à passer au crible les CV pour sélectionner les candidats à l’emploi et aider à réduire le nombre de candidats les mieux adaptés.

Il peut également être utilisé pour fournir des informations sur les lacunes en matière de compétences et les besoins de formation au sein de l’entreprise en analysant les données relatives aux employés, ce qui aide les responsables des ressources humaines à prendre des décisions en matière d’embauche et à planifier des programmes de formation qui correspondent le mieux aux objectifs stratégiques de l’entreprise.

Un excellent retour sur investissement

En fin de compte, les avantages d’un assistant intelligent d’IA pour les entreprises dans le département des RH sont considérables, allant de la réduction du coût moyen par embauche à la diminution du temps nécessaire pour former le nouveau personnel.

De plus, avec un employé d’IA comme Cody AI, les entreprises peuvent proposer des expériences de formation personnalisées et engageantes tout en rationalisant les tâches RH et en prenant des décisions basées sur des données. Tout le monde y gagne, et votre entreprise peut soit évoluer avec son temps, soit rester à la traîne. Mais ne vous y trompez pas, l’IA est là, et elle change la façon dont les affaires sont faites. Venez donc rencontrer Cody.

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