Was sind HR AI-Tools für SaaS?

HR-KI-Tools sind cloudbasierte SaaS-Lösungen, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um verschiedene Aspekte des Personalmanagements zu verbessern. Diese Tools und Software wurden entwickelt, um HR-Prozesse zu rationalisieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und datengestützte Einblicke zu liefern, damit Unternehmen ihre Belegschaft besser verwalten können.

Welche sind die besten HR-KI-Tools für SaaS im Jahr 2023?

Hier sind die 7 wichtigsten SaaS-KI-Tools für HR, die im Jahr 2023 auf Ihrer Bucket List stehen müssen:

1. Effy AI

Unsere erste Wahl ist Effy AI. Es handelt sich um ein KI-gesteuertes Leistungsbewertungs- und 360-Grad-Feedback-Tool. Mit gebrauchsfertigen Vorlagen und KI-generierten Berichten bietet es die schnellste Methode zur Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Sie eignet sich gut für Unternehmen, die gerade erst mit der Entwicklung von Überprüfungsprozessen beginnen, und für Unternehmen, die unregelmäßig Überprüfungen durchführen.

Wichtigste Vorteile

• Tools zur Unterstützung bei der Leistungsbewertung
• KI-produzierte Überprüfungszusammenfassungen mit Antworten
• Fragebögen zur Mehrfachbewertung
• Maßgeschneiderte Navigationsmenüstruktur je nach Rolle
• Lustige Emoji-Aufkleber und Tier-Avatare

Preisgestaltung

• Kostenlos für bis zu 10 Bewertungen
• $75/Monat für bis zu 30 Bewertungen
• $100/Monat für bis zu 300 Bewertungen
• Beginnt bei 10.000 $ Pauschalpreis für Unternehmen

Bewertung

4.9/5

2. Arbeitsfähig

Workable bietet eine ausgefeilte künstliche Intelligenz, die Ihre speziellen Suchkriterien erkennt, und Zugang zu einer gründlichen booleschen Suche in über 400 Millionen Profilen. Ihre Stellenbeschreibung wird von einem KI-Recruiter überprüft, der dann nach den besten bestehenden und passiven Interessenten sucht. Vor der Veröffentlichung haben Sie eine Liste der wichtigsten Kandidaten.

Wichtigste Vorteile

• Machen Sie das Bewerberscreening mit Automatisierung reibungsloser
• Durchführung von Werbekampagnen für Kandidaten auf Facebook und Instagram
• Nutzung von KI-Algorithmen, um die besten passiven Kandidaten zu finden
• Echtzeit-Analysen für datengesteuerte Entscheidungen
• Einsatz von prädiktiven Einstellungsmodellen mit großer Unterstützung

Preisgestaltung

• Starter: $149/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter
• Standard: ab 299 $/Monat
• Premier: ab 599 $/Monat

Bewertung

4.6/5

3. Paradoxe KI

Dank Paradox AI, die die Aufgaben automatisiert, für die Ihre Teams keine Zeit haben, werden Bewerber schneller als je zuvor eingestellt. Für Personalverantwortliche und Bewerber mit hohem Aufkommen bietet es das funktionsreiche Conversational ATS, das den Einstellungsprozess rationalisiert und beschleunigt.

Wichtigste Vorteile

• Mühelose Terminplanung für Vorstellungsgespräche
• Attraktive Angebote und umfassende Einführungsmaterialien bereitstellen
• Verwalten Sie Stellenangebote und starten Sie einen einfachen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
• Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess für Bewerber mit Textnachrichten-Apps

Preisgestaltung

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Bewertung

4.7/5

4. Leena AI

Die konversationelle Plattform von Leena AI mit KI-Funktionen unterstützt Unternehmen bei der Schaffung großartiger Mitarbeitererlebnisse. Es löst schnell Probleme der Mitarbeiter, antwortet sofort auf Mitarbeiterfragen, rationalisiert die täglichen HR-Prozesse und verwaltet Mitarbeiteranfragen. Es hat auch KI-Mitarbeiter Software, die mithilfe von regelmäßigen Umfragen in Form von Gesprächen ermittelt, wie engagiert Ihre Mitarbeiter während ihrer gesamten Laufbahn sind, und Ihnen in Echtzeit verwertbare Erkenntnisse liefert.

Wichtigste Vorteile

• Verbesserung der HR-Arbeitsabläufe und -Prozesse, so dass Aufgaben wie Personalbeschaffung und Onboarding effizienter werden
• Automatisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen, wodurch der Bedarf an manuellem Support sinkt
• Remote Onboarding für die Integration neuer Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten
• Integration in verschiedene Arbeitsplatzsoftware ermöglicht die Zusammenarbeit der Systeme

Preisgestaltung

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Bewertung

4.5/5

5. Fetcher AI

Fetchers Full-Service-Plattform für die Suche nach Bewerbern, die Automatisierung des Einstellungsprozesses und die Lieferung qualifizierter, interessierter Personen direkt in Ihren Posteingang macht dies schnell möglich. Diese KI-gestützte Plattform lernt die Bewerberpräferenzen Ihres Unternehmens kennen, bevor sie die besten Kandidaten speziell für Sie ausfindig macht. Sogar E-Mail-Kampagnen werden von der Software automatisiert, um für Sie und Ihr Team Vorstellungsgespräche mit Kandidaten zu sichern.

Wichtigste Vorteile

• Rationalisierung der Talentakquise durch Automatisierung
• KI-gesteuerte Talentprofilerstellung für das Benchmarking mit anderen Unternehmen
• Anpassbare automatische Leistungsbewertungen und Team-Feedback-Schleifen
• Zentralisierte Verfolgung von KPIs und Zielen

Preisgestaltung

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Bewertung

4.7/5

6. UKG Pro

Für die strategischen Personalentscheidungen Ihres Unternehmens verwendet UKG Pro zuverlässige Daten, um aussagekräftige Berichte in Echtzeit zu erstellen. Mit starker KI und prädiktiver Analytik ermöglicht es maßgeschneiderte Berichte und Datenvisualisierungen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter kennenlernen und entwickeln können.

Wichtigste Vorteile

• Sofortige wichtige Leistungsindikatoren (KPIs)
• Maßgeschneiderte Berichte zur Belegschaft
• Integrierte Analytik mit umsetzbaren Erkenntnissen
• Verbesserte Datenvisualisierungen

Preisgestaltung

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Bewertung

4.2/5

7. Zoho Recruit

Mit Hilfe der leistungsstarken KI-Rekrutierungstools von Zoho Recruit können Sie Top-Talente finden und das Verhalten der Kandidaten bewerten. Die Source Boosters sind ein leistungsstarkes KI-Tool für die Personalbeschaffung, das den Einstellungsprozess rationalisiert. Sie müssen nur noch Ihr Anforderungsprofil eingeben. Zoho Recruit durchsucht sofort Jobbörsen wie Resume Library, Nexxt, Monster, Career Builder und Dice nach Bewerberprofilen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus können Sie mit dem Resume Parser Mapping Tool die Struktur des geparsten Lebenslaufs standardisieren und an das von Ihrem Unternehmen akzeptierte Format anpassen.

Wichtigste Vorteile

• Rekrutierung mit automatisierten Stellenausschreibungen in über 100 Stellenbörsen vereinfachen
• Verkürzen Sie die Zeit bis zur Einstellung durch effiziente Prozesse
• Bleiben Sie kandidatenorientiert mit Chatbot-Assistent Zia’s Kommunikation
• Steigern Sie Ihre Produktivität mit integrierter Automatisierung für Erinnerungen, Meetings und mehr
• Gewinnen Sie mit der konfigurierbaren Talentanalyse Einblicke in Echtzeit und nutzen Sie maschinelles Lernen für Prognosen.

Preisgestaltung

• 15 Tage kostenlose Testversion verfügbar
• Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
• Standard: $25/Monat
• Professionell: $50/Monat
• Unternehmen: $75/Monat

Bewertung

4.4/5

[Checklist] Wie wählt man die besten HR AI-Tools für SaaS-Unternehmen aus?

Die Auswahl der besten HR-KI-Tools für SaaS erfordert einen durchdachten und systematischen Auswahlprozess. Die folgenden Schritte sollen Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen:

Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele

Definieren Sie den Personalbedarf, die Zielsetzungen und die Ziele Ihres Unternehmens klar und deutlich. Bestimmen Sie, welche spezifischen HR-Prozesse Sie mit KI-Tools verbessern möchten.

Überlegungen zum Budget

Erstellen Sie ein Budget für HR SaaS AI-Tools. Vergewissern Sie sich, dass es mit den finanziellen Möglichkeiten Ihrer Organisation übereinstimmt.

Skalierbarkeit

Überlegen Sie, ob das Tool mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen kann. Vergewissern Sie sich, dass es für die aktuelle und künftige Größe und den Bedarf Ihrer Belegschaft geeignet ist.

Benutzerfreundlichkeit

Das Instrument sollte sowohl für die Personalverantwortlichen als auch für die Mitarbeiter benutzerfreundlich sein. Stellen Sie sicher, dass die Schnittstelle intuitiv ist und den Benutzern ein positives Erlebnis bietet.

Integrationsfähigkeiten

Prüfen Sie, ob sich das HR-SaaS-Tool in Ihre bestehenden Systeme (z. B. Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, ERP) integrieren lässt, um den Datenaustausch zu erleichtern und Redundanzen zu vermeiden.

Personalisierung

Suchen Sie nach Tools, die sich an Ihre spezifischen HR-Prozesse und -Richtlinien anpassen lassen.

AI-Fähigkeiten

Bewerten Sie die KI-Funktionen und Fähigkeiten des Tools. Überlegen Sie, welche KI-Technologien (maschinelles Lernen, NLP, prädiktive Analytik) verwendet werden und wie diese Ihre HR-Prozesse unterstützen können.

Datensicherheit und Compliance

Vergewissern Sie sich, dass das Tool bewährte Datensicherheitspraktiken einhält und den einschlägigen Vorschriften entspricht, insbesondere wenn Sie mit sensiblen Personaldaten arbeiten.

Ruf des Anbieters

Recherchieren Sie den Ruf des Anbieters, Kundenrezensionen und Fallstudien. Fragen Sie nach Referenzen oder nehmen Sie Kontakt zu Organisationen auf, die das Instrument bereits eingesetzt haben.

Unterstützung und Schulung

Beurteilen Sie das Niveau des Kundensupports und der vom Anbieter angebotenen Schulungen. Es ist wichtig, dass man im Bedarfsfall Zugang zu Hilfe hat.

Probezeit

Wann immer möglich, sollten Sie eine Testphase oder eine Demo nutzen, um das Tool in Ihrem Unternehmen zu testen. So können Sie sich aus erster Hand von der Funktionalität überzeugen.

Feedback und Input

Beziehen Sie Personalverantwortliche und andere relevante Interessengruppen in den Auswahlprozess ein. Sammeln Sie ihre Beiträge und Rückmeldungen, um sicherzustellen, dass das Instrument ihren Bedürfnissen entspricht.

ROI-Analyse

Führen Sie eine ROI-Analyse (Return on Investment) durch, um festzustellen, wie sich das Tool auf Ihre HR-Prozesse auswirkt und ob es die Kosten rechtfertigt.

Langfristige Lebensfähigkeit

Berücksichtigen Sie die langfristige Rentabilität des Anbieters und sein Engagement für die Produktentwicklung und -aktualisierung. Sie wollen ein Werkzeug, das sich mit der Technologie und den Branchentrends weiterentwickelt.

Vertragsbedingungen

Prüfen Sie die Vertragsbedingungen sorgfältig, einschließlich der Laufzeit des Abonnements, der Preisstruktur und etwaiger Ausstiegsklauseln.

Durchführungsplan

Besprechen Sie den Implementierungsprozess mit dem Anbieter. Stellen Sie sicher, dass es einen gut definierten Plan für die Einarbeitung und Schulung gibt.

Migration von Daten

Wenn Sie von bestehenden HR-Systemen umsteigen, stellen Sie sicher, dass das Tool eine reibungslose Datenmigration unterstützt.

Benutzer-Feedback-Schleife

Planen Sie ein regelmäßiges Feedback und eine Evaluierung mit den Endnutzern ein, um die Nutzung des Tools kontinuierlich zu optimieren und etwaige Bedenken oder Probleme anzugehen.

Lesen Sie mehr: Die 11 besten KI-Tools für das Marketing im Jahr 2023

Die Quintessenz

Im Jahr 2023 werden sieben KI-Tools für den Personalbereich die Nase vorn haben und innovative Lösungen für das Personalmanagement anbieten. Von der Leistungsbeurteilung mit Effy AI über die Talentsuche mit Fetcher AI bis hin zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung mit Leena AI – diese Tools verändern die HR-Praktiken nachhaltig, machen die Personalbeschaffung zu einem reibungsloseren Prozess und liefern datengestützte Erkenntnisse.

Sehen Sie hier nach: Wie kann Cody AI Ihrem Unternehmen helfen?

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Das ist das Schöne an Cody AI. Dieser KI-gestützte Chatbot kann auf Daten trainiert werden, die für Ihr Unternehmen typisch sind, z. B. Unternehmensinformationen, Produktkataloge, interne Abläufe und mehr. Dieser intelligente Assistent kann dann personalisierte Lernerfahrungen für Mitarbeiter bereitstellen, HR-Prozesse rationalisieren und die allgemeine Unternehmensleistung verbessern.

Ein interaktiverer und ansprechenderer Ansatz für die Ausbildung

Das alte Format des Klassenzimmers reicht einfach nicht mehr aus, und die Einzelschulung für neue Mitarbeiter ist sehr ressourcenintensiv. Cody AI kann jedoch eine ansprechende und interaktive Schulungserfahrung bieten, ohne dass ein persönlicher Tutor erforderlich ist. Denn auch dieses KI-Unternehmen nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache und Algorithmen des maschinellen Lernens, um die Fragen der Mitarbeiter zu verstehen und anhand der erhaltenen Informationen relevante Antworten zu geben.

Das bedeutet, dass Mitarbeiter Cody AI Fragen zu ihren Aufgaben, Unternehmensrichtlinien oder anderen schulungsbezogenen Fragen stellen können und sofort eine Antwort erhalten. Außerdem kann Cody AI so angepasst werden, dass die Mitarbeiter nur die Informationen und Schulungen erhalten, die für sie relevant sind. Diese Personalisierung der Lernerfahrung kann das Engagement der Mitarbeiter, den Wissenserhalt und letztlich die Leistung verbessern.

Eine Umfrage der eLearning Industry unter L&D-Fachleuten ergab übrigens, dass 77 % der Meinung sind, dass personalisiertes Lernen für die Verbesserung des Mitarbeiterengagements entscheidend ist. Und angesichts der offensichtlichen Vorteile ist KI-gestütztes personalisiertes Lernen nun im Begriff, die Hochschulbildung zu revolutionieren.

Ein Geldsparer

Der Einsatz von Cody AI für die Mitarbeiterschulung ist eine gute Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen. Es braucht keine speziellen Ausbilder, keine Schulungsräume und keine gedruckten Materialien, die alle mit Kosten verbunden sind. Mit Cody AI können Schulungsunterlagen digitalisiert und bei Bedarf abgerufen werden, wodurch der Bedarf an physischen Unterlagen und persönlichen Schulungen sinkt. Darüber hinaus kann Cody AI jederzeit und überall Schulungen anbieten, so dass die Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo und nach ihren Wünschen lernen können.

Eine rationelle Lösung

Cody AI ist eine große Hilfe, wenn es um Personalmanagement geht. Die Prozesse, die einen großen Teil der Aufmerksamkeit der Abteilung in Anspruch nehmen – wie die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und -wünschen, einschließlich Anträgen auf Freistellung, Informationen zu Sozialleistungen und Beschäftigungsrichtlinien – können alle rationalisiert und automatisiert werden, so dass sich die Mitarbeiter der Personalabteilung auf wichtigere Angelegenheiten konzentrieren können.

Cody AI kann darauf trainiert werden, Fragen von Mitarbeitern mit genauen und aktuellen Informationen zu beantworten, was Zeit spart, das Risiko von Fehlern minimiert und die Effizienz insgesamt steigert. Wenn man bedenkt, dass der Hauptzweck einer Personalabteilung darin besteht, die effektive Nutzung von Ressourcen zu gewährleisten, ist es für ein Unternehmen ziemlich wichtig, ein effizientes Personalbüro zu haben.

Es gibt zahlreiche Kennzahlen, anhand derer Sie die Effektivität Ihres HR-Teams messen können. Zu den wichtigsten zählen jedoch die Mitarbeiterzufriedenheit und das Ausmaß, in dem die Mitarbeiter unterstützt und mit den Informationen ausgestattet werden können, die sie benötigen, um ihr Bestes zu geben.

Ein Einstellungsassistent

Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums kostet eine schlechte Einstellung das Unternehmen im Durchschnitt bis zu 30 % des Einkommens des Mitarbeiters im ersten Jahr. Doch die richtige Wahl zu treffen, ist nicht immer einfach, vor allem, wenn die Mitarbeiter der Personalabteilung mit wichtigen Aufgaben wie der Aufnahme von Mitarbeitern und dem Leistungsmanagement ausgelastet sind. Cody AI kann die zeitaufwändige Sichtung von Lebensläufen übernehmen und die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber erleichtern.

Es kann auch dazu verwendet werden, durch die Analyse von Mitarbeiterdaten Einblicke in Qualifikationsdefizite und Schulungsanforderungen innerhalb des Unternehmens zu erhalten, was Personalverantwortlichen hilft, Einstellungsentscheidungen zu treffen und Schulungsprogramme zu planen, die am besten mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Eine hohe Kapitalrendite

Letztlich sind die Vorteile eines intelligenten KI-Assistenten für Unternehmen in der Personalabteilung weitreichend, von der Senkung der durchschnittlichen Kosten pro Einstellung bis hin zur Verringerung des Zeitaufwands für die Schulung neuer Mitarbeiter.

Darüber hinaus können Unternehmen mit einem KI-Mitarbeiter wie Cody AI ansprechende, personalisierte Schulungserfahrungen anbieten und gleichzeitig die Personalarbeit rationalisieren und datengestützte Entscheidungen treffen. Es ist ein Gewinn für alle, und Ihr Unternehmen kann entweder mit der Zeit gehen oder ein Nachzügler sein. Aber täuschen Sie sich nicht: KI ist da, und sie verändert die Art und Weise, wie Geschäfte gemacht werden. Also, komm und lerne Cody kennen.

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