{"id":26842,"date":"2023-06-04T19:45:11","date_gmt":"2023-06-04T19:45:11","guid":{"rendered":"https:\/\/meetcody.ai\/blog\/software-de-base-de-conhecimentos-de-ia-o-futuro-da-documentacao-empresarial\/"},"modified":"2023-06-04T19:45:11","modified_gmt":"2023-06-04T19:45:11","slug":"software-de-base-de-conhecimentos-de-ia-o-futuro-da-documentacao-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meetcody.ai\/pt-br\/blog\/software-de-base-de-conhecimentos-de-ia-o-futuro-da-documentacao-empresarial\/","title":{"rendered":"Software de base de conhecimentos de IA: O futuro da documenta\u00e7\u00e3o empresarial"},"content":{"rendered":"

No mundo de hoje, as coisas avan\u00e7am rapidamente e os processos antigos e lentos j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o suficientes. Isto \u00e9 especialmente verdade para o processo de documenta\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o, que tradicionalmente sempre foi bastante trabalhoso e propenso a erros. Felizmente, o aparecimento de software de bases de dados de conhecimento melhorado por IA veio alterar tudo isso e desbloquear uma s\u00e9rie de outros benef\u00edcios que qualquer empresa deveria aproveitar.<\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o eficientes de dados<\/strong><\/h2>\n

A maioria das empresas gera enormes volumes de dados, que t\u00eam de ser geridos de alguma forma. Algumas delas ser\u00e3o importantes e muitas n\u00e3o o ser\u00e3o, mas \u00e9 vital ter um processo racionalizado e eficiente para garantir que podem ser corretamente classificadas e armazenadas de forma adequada. Na era digital, como a investiga\u00e7\u00e3o confirma<\/a>, a automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o \u00fanico caminho a seguir.<\/p>\n

O que \u00e9 necess\u00e1rio \u00e9 um software que utilize algoritmos avan\u00e7ados e processamento de linguagem natural para categorizar e etiquetar documentos num reposit\u00f3rio centralizado. O resultado \u00e9 um processo de triagem de documenta\u00e7\u00e3o altamente eficiente que torna a procura de informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas f\u00e1cil, fi\u00e1vel e r\u00e1pida. Acabou-se o remexer em ficheiros e pastas, e acabaram-se os documentos mal arquivados ou perdidos. Isto significa, naturalmente, mais produtividade e maior satisfa\u00e7\u00e3o dos empregados, mas tamb\u00e9m conformidade.<\/p>\n

Garantir a conformidade<\/strong><\/h2>\n

A conformidade com os regulamentos de armazenamento de dados e as normas da ind\u00fastria \u00e9 crucial para as empresas evitarem penaliza\u00e7\u00f5es, complica\u00e7\u00f5es legais e danos \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o. A utiliza\u00e7\u00e3o da IA para simplificar o processo garante que a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria \u00e9 corretamente categorizada, prontamente acess\u00edvel e actualizada, reduzindo o risco de incumprimento. Al\u00e9m disso, a funcionalidade de pesquisa com base em IA pode tornar as auditorias e as avalia\u00e7\u00f5es de conformidade mais eficientes.<\/p>\n

Um erro de conformidade n\u00e3o \u00e9 um erro que se queira cometer, tendo em conta o custo das san\u00e7\u00f5es. As coimas por infra\u00e7\u00e3o ao RGPD da UE come\u00e7am em 11 milh\u00f5es de d\u00f3lares ou 2%<\/a> das receitas anuais de uma empresa.<\/p>\n

Cria\u00e7\u00e3o automatizada de conte\u00fados<\/strong><\/h2>\n

Dotar o software da base de conhecimentos de capacidades de IA, algo semelhante \u00e0 OpenAI, abre a porta \u00e0 capacidade de automatizar a cria\u00e7\u00e3o de certos tipos de conte\u00fados. Ao analisar documentos existentes, o software pode ser ensinado a gerar novos conte\u00fados<\/a>, utilizando modelos predefinidos ou directrizes espec\u00edficas. Esta pode ser uma forma \u00fatil de reduzir o tempo e o esfor\u00e7o necess\u00e1rios para escrever algo como um manual de forma\u00e7\u00e3o ou um documento de apoio ao cliente. A automatiza\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o desses conte\u00fados tamb\u00e9m garante a consist\u00eancia em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Melhoria da colabora\u00e7\u00e3o e da partilha de conhecimentos<\/strong><\/h2>\n

As empresas mais colaborativas s\u00e3o capazes de gerar 27% mais vendas, de acordo com dados da Frost & Sullivan<\/a>. Uma empresa precisa de uma colabora\u00e7\u00e3o eficaz para prosperar e \u00e9 essencial uma plataforma para a troca de informa\u00e7\u00f5es sem problemas, com a capacidade de editar e rever documentos simultaneamente, independentemente da localiza\u00e7\u00e3o. No entanto, ao ativar essa plataforma com software alimentado por IA, uma empresa pode assegurar o controlo das vers\u00f5es, notificar as partes interessadas relevantes das altera\u00e7\u00f5es e actualiza\u00e7\u00f5es e ajudar no fluxo geral de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

An\u00e1lise de documentos e informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n

O processamento de linguagem natural<\/a> (PNL) e os algoritmos avan\u00e7ados de IA tornam a base de conhecimentos de uma empresa um ativo muito mais din\u00e2mico e \u00fatil, em vez de uma mera biblioteca est\u00e1tica. Isto significa que o software pode analisar documentos e extrair informa\u00e7\u00f5es valiosas de dados n\u00e3o estruturados. Isto pode ser especialmente \u00fatil para grandes volumes de feedback dos clientes, por exemplo, relat\u00f3rios de estudos de mercado ou documentos jur\u00eddicos. A capacidade de extrair automaticamente informa\u00e7\u00f5es importantes dessa documenta\u00e7\u00e3o, desde tend\u00eancias emergentes a an\u00e1lises de sentimentos, permite \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es obter mais valor dos seus dados enquanto os processam em tempo real.<\/p>\n

Isto ajuda a…<\/p>\n